Cláusulas informativas en formularios donde se registren empleados o empresas
Se describen el tratamiento de datos, las finalidades, y los aspectos de cumplimiento legal (RGPD, LOPDGDD, LSSI, etc.) conforme a la normativa vigente en la Unión Europea y España.
CONDICIONES LEGALES PARA EMPRESAS (CLIENTES)
• La Plataforma cumple con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
• Se compromete a implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales.
• Toda interacción con la Plataforma implica la aceptación de estas condiciones y la Política de Privacidad.
• Cualquier modificación será notificada a los usuarios registrados con antelación razonable.
1. Objeto
Estas condiciones regulan el acceso, uso y registro de las empresas clientes en la plataforma (en adelante, la Plataforma), la cual facilita la gestión de recursos humanos, publicación de eventos y coordinación de personal.
Al registrarse, la empresa declara haber leído y aceptado las presentes condiciones, así como la Política de Privacidad y de Cookies publicada en la Plataforma.
2. Servicios disponibles
Las empresas disponen de herramientas destinadas a la gestión interna y a la comunicación con sus empleados o candidatos, entre ellas:
- Grupos empresa y Locales: Alta, modificación y gestión de los distintos centros o unidades de trabajo.
- Calendario y Vacaciones: Planificación de jornadas, ausencias y solicitudes de vacaciones del personal.
- Usuarios y Empleados: Gestión de cuentas de acceso, datos profesionales, documentos y nóminas.
- Eventos: Creación y publicación de eventos o convocatorias laborales.
- Clientes: Gestión de relación con otros clientes o colaboradores.
- Formación: Programación de cursos internos o externos.
- Documentos firma / Documentos: Carga, firma digital y archivo de documentos laborales o administrativos.
- Notificaciones: Comunicaciones y recordatorios internos a empleados o candidatos.
3. Tratamiento de datos personales de las empresas y sus representantes
3.1 Responsable del tratamiento
PERLA ERP, S.L, con CIF: B21940895 con domicilio en Avda. Isabel de Farnesio 34 bis local 7, – 28660 Boadilla del Monte (Madrid)], y correo de contacto info@perlaerp.com, será responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados por las empresas usuarias.
3.2 Finalidades del tratamiento
Los datos de los representantes de la empresa, así como los datos corporativos asociados al perfil empresarial, se tratarán para:
- Gestionar el registro y acceso a la Plataforma.
- Permitir la publicación de eventos y gestión de personal asociado.
- Enviar notificaciones administrativas y actualizaciones del servicio.
- Emitir y gestionar facturación y cobros derivados del servicio contratado.
- Cumplir con las obligaciones legales aplicables (fiscales, laborales y de prevención de riesgos).
- Facilitar soporte técnico y atención al cliente.
- Realizar encuestas de satisfacción o comunicaciones comerciales relacionadas con los servicios de la plataforma, cuando exista interés legítimo o consentimiento expreso.
3.3 Base jurídica del tratamiento
El tratamiento se basa en :
- La relación contractual entre la empresa y el prestador del servicio.
- El cumplimiento de obligaciones legales.
- El interés legítimo de mejorar la prestación de los servicios.
- El consentimiento en aquellos casos en que se envíen comunicaciones comerciales no relacionadas directamente con el servicio contratado.
3.4 Cesiones y encargados del tratamiento
Los datos podrán ser comunicados a:
- Autoridades fiscales y laborales en cumplimiento de la ley.
- Proveedores tecnológicos y de hosting que actúan como encargados del tratamiento, con contratos que garantizan la confidencialidad y seguridad de los datos.
- Entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.
No se realizarán transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo salvo existencia de garantías adecuadas conforme al RGPD.
3.5 Conservación de datos
Los datos se conservarán mientras la empresa mantenga una relación contractual con la Plataforma y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la legislación fiscal, contable o de defensa jurídica.
3.6 Derechos
Los representantes legales podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad mediante escrito a info@perlaerp.com, adjuntando acreditación de identidad.
CONDICIONES LEGALES PARA EMPLEADOS / DEMANDANTES DE EMPLEO
- La Plataforma cumple con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
- Se compromete a implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales.
- Toda interacción con la Plataforma implica la aceptación de estas condiciones y la Política de Privacidad.
- Cualquier modificación será notificada a los usuarios registrados con antelación razonable.
1. Objeto
Estas condiciones regulan el uso de la Plataforma por parte de las personas trabajadoras, empleados o demandantes de empleo que se inscriban en eventos o formen parte de plantillas gestionadas por las empresas usuarias.
2. Servicios disponibles
Los empleados y candidatos podrán:
- Consultar y anotarse en eventos publicados por empresas.
- Acceder a su información profesional y contractual (nóminas, vacaciones, formación, documentos).
- Recibir notificaciones o recordatorios laborales.
- Participar en procesos de formación o firma digital de documentos.
- Gestionar sus solicitudes (vacaciones, certificados, etc.) desde la plataforma en línea.
3. Tratamientos de datos personales
3.1 Responsable del tratamiento
El responsable principal del tratamiento será la empresa que da de alta al empleado o candidato, en calidad de responsable del tratamiento.
PERLA ERP, S.L, con CIF: B21940895 con domicilio en Avda. Isabel de Farnesio 34 bis local 7, – 28660 Boadilla del Monte (Madrid)], y correo de contacto info@perlaerp.com, será responsable como encargado del tratamiento, garantizando medidas de seguridad y confidencialidad, salvo en aquellos casos que el propio demandante de empleo facilite los datos, que será directamente responsable
3.2 Finalidades específicas
Los datos personales serán tratados para:
- Formalizar la inscripción del empleado o candidato en eventos, procesos o grupos de trabajo.
- Gestionar solicitudes laborales, vacaciones, nóminas y formación.
- Mantener el histórico de relaciones contractuales y profesionales.
- Permitir la firma electrónica de documentos laborales o administrativos.
- Notificar cambios de calendario, eventos o convocatorias.
- Generar informes estadísticos internos y de cumplimiento normativo.
3.3 Base legal
El tratamiento se ampara en:
- La relación laboral o precontractual entre el trabajador y la empresa.
- El cumplimiento de obligaciones legales en materia laboral, fiscal y de seguridad social.
- El consentimiento expreso del interesado cuando proceda (por ejemplo, para inscribirse voluntariamente en eventos o recibir información no contractual).
3.4 Cesiones de datos
Podrán comunicarse datos a:
- Administraciones públicas competentes en materia laboral y de seguridad social.
- Entidades aseguradoras o de prevención de riesgos laborales.
- Proveedores de servicios informáticos y de firma digital, bajo contrato de tratamiento de datos.
3.5 Conservación
Los datos se conservarán durante la vigencia de la relación laboral y posteriormente durante los plazos necesarios para cumplir las obligaciones legales o para la defensa ante posibles reclamaciones.
3.6. Derechos
Los empleados y candidatos podrán ejercer sus derechos de protección de datos a través del canal info@perlaerp.com, indicando en el asunto “Protección de datos – Empleado/Candidato”.
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